Lfd. Nr.: Wird vom System automatisch vergeben. Die Boxen werden bei der Produktion mit Bleistift mit dieser lfd. Nr. gekennzeichnet.

Anzahl: Hier muss die Anzahl der gewünschten Boxen gleicher Art und Ausführung eingetragen werden, die kleinste mögliche Zahl ist 1.

Signatur: Kein Pflichtfeld. Die Eintragung dient der Zuordnung der bestellten Boxen zu den Objekten.

Standard: Auswahlfeld, hier muss die gewünschte Konstruktion ausgewählt werden. Sollen Boxen eine Zusatzausstattung bekommen (Einlegeböden, Planhaltehilfen usw.), müssen diese als eigene Position angefragt werden (z. B. 1 Stülpdeckelbox mit Einlegeboden: 1 × SB 21 und 1 × SB 01). In solchen Fällen ist es sinnvoll, in der Bemerkungsspalte den jeweiligen Zusammenhang herzustellen.

Maße: Alle Maße müssen in mm eingegeben werden. Bei der individuellen Herstellung von Boxen und Mappen wird grundsätzlich von den Innenmaßen (Objektmaße) ausgegangen. Die sich daraus ergebenden Außenmaße werden nach Festlegung des Materials (nächste Spalte) angezeigt. Es können aber auch die Außenmaße oder gemischte Angaben (z. B. Länge und Breite als Innenmaß, Dicke als Außenmaß) eingetragen werden.

Achtung:

Material: Auswahlfeld, hier muss das gewünschte Material gewählt werden. Es können nur solche Materialien gewählt werden, die zu den vorher gewählten Konstruktionen passen.

Bemerkungen: Kein Pflichtfeld. Platz für zusätzliche Hinweise (z. B. „Einlegeboden zu Pos. 3“, o. ä.).

Hinweise zum Vermessen der Objekte

Ausgangspunkt für die Herstellung der Boxen und Mappen ist immer die Objektgröße. Zugaben für Einlegeböden o. ä. werden bei der Produktion eingerechnet. Außerdem werden in allen Dimensionen 1 bis 2 mm zugegeben. Weitere Zugaben sind nicht zweckmäßig, weil die Objekte fest in den Boxen liegen und bei Bewegung nicht verrutschen sollen.

Objekte, die keine exakt rechteckige Form haben, müssen an ihren Maximaldimensionen gemessen werden. SchemppBoxen werden aus leichten Papiermaterialien hergestellt und sind daher nur begrenzt geeignet, Bücher oder Akten in eine bestimmte Form zu bringen.