Schutzverpackungen für fotografische Dokumente

Ein Spezialfall unter den Schutzverpackungen für Kulturgut sind Verpackungen für fotografische Dokumente. Hierzu gehören Filme, Negativstreifen, Papierabzüge, Kontaktabzüge, Glasplatten, Dias und neuerdings Digitaldrucke.
Anders als herkömmliches Archiv- und Bibliotheksgut, das zum überwiegenden Teil aus Papiermaterialien besteht, besteht bei Fotodokumenten eine große Materialvielfalt.
Solche, zum großen Teil sehr fragilen Dokumente dauerhaft zu erhalten, ist eine große Herausforderung im Bereich der Bestandserhaltung.
An die Lagerungsbedingungen und den Umgang mit den Objekten sind deutlich höhere Anforderungen zu stellen als bei herkömmlichem Archiv- und Bibliotheksgut.
Neben einer konsequenten Klimatisierung kommt den Verpackungen eine herausragende Bedeutung für den Schutz vor mechanischen Beschädigungen und vor chemischen Veränderungen zu.
Bei der Planung, Herstellung und Anwendung von Schutzverpackungen für fotografische Dokumente sind folgende Grundsätze zu beachten:

Alle Objekte sollen einzeln verpackt werden, damit es nicht zu chemischen Wechselwirkungen kommt. Außerdem können so mechanische Beschädigungen vermieden werden (z.B. kann durch Reibung zweier Papierabzüge aneinander die Fotoschicht des untenliegenden Abzugs zerkratzt werden, noch größer sind die Gefahren, wenn mehrere Glasplatten zusammen verpackt werden).

• Als Lagerungseinheit sind solch kleinteilige Einheiten problematisch. Deshalb wird eine Umverpackung benötigt, die eine Anzahl Einzelobjekte aufnimmt, sie vor mechanischer Beschädigung schützt und eine handhabbare Lager- und Transporteinheit schafft.
• Während bei herkömmlichem Archiv- und Bibliotheksgut eine alkalische Pufferung in den Verpackungsmaterialien als zusätzliche Hilfe gegen die Säurebildung im Papier und als Schutz vor Umwelteinflüssen gerne gesehen wird, sollen fotografische Objekte damit nicht in Berührung kommen, weil eine chemische Reaktion zwischen der Puffersubstanz und den Chemikalien der Fotoschichten nicht ausgeschlossen werden kann. Daher dürfen nur ungepufferte, ph-neutrale Papierwerkstoffe unmittelbaren Kontakt zu den fotografischen Objekten haben.

Für die Zusammenstellung der Verpackungselemente und die Auswahl der zu verarbeitenden Materialien bedeutet dies:

• Jedes einzelne Foto, jeder Film-/Negativstreifen und ganz besonders jede einzelne Glasplatte erhalten eine Hülle. Die hierfür verwendeten Materialien dürfen kein alkalisches Puffermaterial enthalten, müssen aber ansonsten den Anforderungen an alterungsbeständigen Papierwerkstoffen gem. DIN ISO 9706 entsprechen, sofern sie aus Papier sind. Der Nachweis darüber, dass keine chemische Beeinträchtigung der Fotoobjekte eintritt, wird mit dem Photographic Activity Test (PAT) geführt. Unser Sortiment umfasst Hüllen mit Nachfalz und Fourflaps für Glasplatten aus ungepuffertem Fotoarchivpapier, Melinexhüllen und Pergaminhüllen.
• Als Umverpackung kommen SchemppBoxen verschiedener Konstruktion in Frage. Je nachdem, ob die Objekte liegend oder stehend aufbewahrt werden sollen, wie groß sie sind und wie viele Einzelstücke in eine Box kommen sollen. Es empfehlen sich Stülpdeckelboxen SB 21, Klappdeckelboxen SB 31 oder andere Konstruktionen aus alterungsbeständiger Wellpappe.

Normen für Aufbewahrungsmittel für fotografische Dokumente:

• DIN 15549: Bild-Aufzeichnungsmaterialien — Materialien für Fotografien — Beschaffenheit von Aufbewahrungsmitteln

Material für den direkten Kontakt mit fotografischen Dokumenten: