Bei der Bildung einer Akte oder während deren Benutzung werden oftmals Materialien wie Büroklammern, Klarsichtfolien einer Akte hinzugefügt, die dann durch Oxidation, Zersetzung, Ausgasen oder Migration im Laufe der Zeit das Archiv- oder Bibliotheksgut schädigen können.

• Ausheben, Verpacken und Abtransportieren der Objekte
• Reinigen der Objekte
• entfernen von Metallteilen und Plastikfolien
• Umverpacken von Fotografien oder Zeichnungen in geeignete Schutzverpackungen
• Umkopieren von nicht alterungsbeständigen Kopien (z.B. Thermopapier)
• Rücktransport und Einlagerung im Magazin